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河南中医药大学办公自动化(OA)用户使用手册
2019-04-25 ?校长办公室

目录

1.OA办公系统相关软件下载. - 6 -

1.1将http://oa.hactcm.edu.cn 加入“受信任的站点”. - 6 -

1.2安装WEB组件. - 7 -

1.3下载安装校讯通组件. - 10 -

2.校讯通(校讯通)PC版相关操作. - 13 -

2.1通过校讯通查看人员的基本信息. - 14 -

2.2修改本人的基本信息及上传个人头像. - 17 -

2.3修改登录密码. - 17 -

2.4通过校讯通发送广播消息. - 18 -

2.5校讯通常用部门的设置. - 19 -

2.6校讯通常用联系人设置. - 20 -

2.7校讯通群组的建立. - 21 -

2.8从校讯通登录办公OA平台. - 23 -

2.9校讯通发送文件. - 24 -

2.10校讯通接收文件. - 26 -

2.11文件管理器. - 28 -

2.12校讯通的其他功能. - 29 -

3.移动版本软件介绍. - 29 -

3.1微信企业版移动办公. - 29 -

3.2安卓版校讯通下载. - 31 -

3.3安卓版移动平台下载. - 33 -

4.苹果版校讯通和移动平台客户端下载及使用. - 35 -

4.1苹果ios版校讯通和移动平台下载. - 35 -

4.2苹果ios版校讯通端口设置. - 35 -

4.3苹果ios版移动平台端口设置. - 36 -

5.移动校讯通和移动办公平台操作说明. - 37 -

5.1待办待阅. - 39 -

5.2公文处理. - 42 -

5.3待参加会议. - 42 -

5.4信息发布. - 45 -

6.OA协同办公系统功能介绍. - 47 -

6.1系统登录. - 47 -

6.2系统界面4种模式选择. - 49 -

6.3账户注销及个人信息修改. - 50 -

7.OA系统内信息发布. - 50 -

7.1OA系统内部“学校公告”发布. - 51 -

7.1.1发布流程(暂定). - 51 -

7.1.2发布操作. - 52 -

7.2信息发布的其他模块. - 56 -

7.3我的信息. - 56 -

8文档资料. - 57 -

8.1文档中心. - 57 -

8.1.1文件夹的管理. - 57 -

8.1.2原发文系统的文件查询. - 58 -

8.1.3我的文件柜. - 58 -

8.1.4查询检索. - 60 -

8.2文档借阅. - 60 -

8.3文档审核. - 62 -

9个人事务. - 63 -

9.1便签. - 63 -

9.2个人日程. - 64 -

9.3邮件. - 64 -

9.4常用意见. - 65 -

9.5通讯录. - 65 -

9.6手机短信. - 66 -

10日程管理. - 66 -

10.1个人日程. - 66 -

10.2部门日程(由特定权限的人制定). - 67 -

10.3日程汇总. - 67 -

11工作总结. - 68 -

11.1我的工作总结. - 68 -

11.2审核工作总结. - 69 -

11.3分享工作总结. - 70 -

11.4评阅工作总结. - 70 -

12公文应用. - 71 -

12.1发文拟稿. - 71 -

12.2发文管理. - 71 -

12.3收文管理. - 73 -

12.4签报管理. - 73 -

13会议管理. - 74 -

13.1会议申请. - 74 -

13.1.1选择会议室管理员审批. - 75 -

13.1.2审批人审批. - 75 -

13.1.3审批通过. - 77 -

13.2我的会议. - 79 -

13.3会议室预约. - 79 -

13.4历史会议查询. - 80 -

14公文应用收发文流程演示. - 80 -

14.1收文拟稿处理节点. - 80 -

14.1.1编辑正文. - 83 -

14.1.2添加附件. - 84 -

14.1.3拟稿人信息确认. - 85 -

14.2办公室主任审批. - 86 -

14.2.1查看流程. - 87 -

14.2.2查看正文. - 87 -

14.2.3停办. - 88 -

14.2.4不同意. - 88 -

14.2.5签署意见. - 89 -

14.3公文分送节点. - 91 -

14.4校领导批示. - 91 -

14.4.1查看流程. - 92 -

14.4.2查看正文. - 92 -

14.4.3停办中止. - 93 -

16.4.4退回. - 93 -

14.4.5签署意见. - 94 -

14.5部门负责人办理. - 95 -

14.5.1处理公文. - 95 -

14.5.2签署办理结果. - 96 -

14.6归档. - 96 -

14.6.1文单打印. - 97 -

14.6.2打印处理记录. - 98 -

14.6.3下载主文档和附件. - 99 -

14.6.4文单另存. - 99 -

14.6.5转信息发布. - 99 -

14.6.6文件分送. - 100 -

14.6.7文件归档. - 101 -

14.6.8结束. - 102 -

15如何查看自己处理过的流程. - 102 -

15.1文单打印. - 103 -

15.2正文打印、另存. - 104 -

15.3处理记录打印. - 104 -

15.4附件下载. - 105 -

16文件接收人相关操作. - 106 -

16.1文件查看. - 106 -

16.2文件签收、已阅、另存和下载附件. - 106 -

17其他操作. - 107 -

17.1文单盖章. - 107 -

17.2正文盖章. - 108 -

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